为进一步规范教学管理流程，扎实推进期末教学档案归档工作，确保教学工作闭环高效运行，信息工程学院于2025年1月4日下午在二教608组织召开材料归档专项工作会议，本次会议由学院教学副院长杨春霞主持，全院教职工全员参会，核心围绕材料归档规范、自查互查机制、责任闭环落实三大重点展开部署，为学院教学档案管理高质量推进筑牢根基。
会议聚焦材料归档核心要求，明确教学档案作为教学过程的重要见证与质量提升的关键依据，是保障教学工作闭环高效运行的核心环节。杨春霞副院长强调，全院需严格对标归档标准，全面梳理整理试卷、考场记录单、成绩分析表、教学大纲等全套教学材料，确保归档材料完整无缺、格式规范、追溯可查。针对不同年级与专业的教学差异，会议细化了差异化归档细则与系统录入操作规范，明确材料分类、编号、装订等关键环节的标准要求，从源头杜绝混淆遗漏问题。会议特别指出，试卷分析作为归档材料的关键组成部分，需聚焦教学重难点、学生知识薄弱点开展深层次、针对性剖析，基于数据反映的实际教学问题，提出具体可行的改进措施，以归档促反思、以反思促提升，推动教学质量持续优化。
为切实提升归档质量，会议重点部署“个人自查+教研室互查”的双重核查机制。要求全体教师先对照归档标准开展全面自查，逐一核对材料完整性、规范性，形成个人自查问题清单并及时整改；各教研室牵头组织交叉互查，通过集体审核、经验共享的方式，精准排查隐蔽性问题，确保归档材料零差错。同时，会议明确责任到人工作机制，将归档任务分解至每位教师，明确各教研室主任为第一责任人，负责统筹协调、进度跟踪与质量把关，构建“个人担责、教研室督责、学院追责”的责任闭环，确保每一项材料、每一个环节都有人管、有人抓、有人落实。
此次专项会议的召开，进一步统一了全院教职工对材料归档工作重要性的认知，明确了工作标准、核查机制与责任分工，有效强化了规范意识、协作意识与责任担当意识。下一步，信息工程学院将严格按照会议部署，加强过程督导与动态检查，定期通报归档进度与质量，确保各项归档要求落地见效，以高质量档案管理助力教学管理水平提升，为顺利通过本科教育教学审核评估、保障人才培养质量提供坚实支撑。
